„Umgangssprachlich auch „Bettensteuer“ genannt“

Liebe Gäste,

seit 01.01.2025 erhebt die Stadt Königswinter eine Beherbergungsabgabe von 5 % auf den Übernachtungspreis (Logis). Die Abgabe ist eine städtische Steuer und wird von uns eingezogen und an die Stadt abgeführt. Auf Ihrer Rechnung erscheint sie als eigener Posten „Beherbergungsabgabe“.

Wer muss zahlen?

• Privatreisende / touristische Aufenthalte: abgabepflichtig (5 %).
• Beruflich zwingend veranlasste Aufenthalte: befreit, wenn ein Nachweis vorliegt.

Beruflicher Nachweis (Befreiung)

Akzeptierte Nachweise sind z. B.:

• Arbeitgeberbestätigung (kurzes Schreiben, dass die Übernachtung beruflich zwingend erforderlich war/ist),
• Buchung/Rechnung durch den Arbeitgeber,
• Buchung über ein Firmenportal mit integrierter Bestätigung,
• offizielle Akkreditierung zu einem beruflichen Termin (z. B. Kongress).

Wichtig:
Wir arbeiten als digital geführtes Self-Check-in-Hotel ohne Rezeption. Bitte übermitteln Sie Ihren Nachweis vor Anreise (spätestens bis zum Check-in) per E-Mail/Upload-Link, damit wir die Abgabe nicht berechnen müssen. Liegt zum Check-in kein Nachweis vor, sind wir verpflichtet, die Abgabe zunächst zu erheben; eine Korrektur ist nach Nachreichung möglich.

Warum bitten wir um digitale Nachweise?

Aufgrund unseres vollständig digitalen Check-ins gibt es keinen direkten Vor-Ort-Kontakt. Wir haben die Stadt Königswinter um eine schriftsätzliche Bestätigung gebeten, dass digitale Nachweise und vereinfachte Abläufe für Self-Check-in-Hotels anerkannt werden. Bis zur endgültigen Klärung halten wir uns an die geltenden Regeln – digital, transparent und rechtssicher.

Häufige Fragen (kurz)

• Gilt die Abgabe auf Frühstück & Extras? Sie bezieht sich auf den reinen Übernachtungspreis.
• Ist die Abgabe umsatzsteuerpflichtig? Nein – sie ist eine kommunale Steuer und wird ohne USt ausgewiesen.
• Wie sehe ich die Abgabe? Als separate Position auf Ihrer Rechnung.

Bei Fragen helfen wir Ihnen gern weiter und senden auf Wunsch ein Muster für die Arbeitgeberbestätigung zu.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung!

Mit freundlichen Grüßen
Holger Kober
Hotel Oelberg Garni, Gustav-Freytag-Str. 1, 53639 Königswinter